Zasady przyznawania patronatu merytorycznego Rady Języka Polskiego
przy Prezydium PAN
1. Patronatem merytorycznym Rady Języka Polskiego przy Prezydium PAN mogą być objęte przedsięwzięcia edukacyjne, naukowe, kulturalne o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym.
2. Patronat merytoryczny przyznawany jest przedsięwzięciu, które ze względu na swój charakter służy upowszechnianiu wiedzy o języku polskim, krzewieniu wzorców pięknej, poprawnej i etycznej polszczyzny, promocji języka polskiego i kultury polskiej w kraju i za granicą.
3. Z prośbą o objęcie wydarzenia patronatem merytorycznym Rady Języka Polskiego występuje organizator wydarzenia.
4. Do prośby o patronat merytoryczny Rady Języka Polskiego organizator powinien dołączyć opis przedsięwzięcia i uzasadnienie dla przyznania patronatu merytorycznego, regulamin lub harmonogram. Powinien także podać informację o terminie i miejscu wydarzenia.
5. Jeżeli prośba o patronat merytorycznym dotyczy konkursu bądź olimpiady, organizator powinien przesłać do Rady Języka Polskiego, w zależności od charakteru przedsięwzięcia, tematy prac konkursowych, teksty dyktand lub arkusze zadań. Powinien również podać skład jury.
6. Jeżeli prośba o patronat merytoryczny dotyczy konferencji, organizator powinien podać informacje o prelegentach, proponowanych tematach ich wystąpień lub dołączyć do wniosku streszczenia wystąpień.
7. Prośba o objęcie przedsięwzięcia patronatem merytorycznym Rady Języka Polskiego powinna być przesłana do sekretariatu RJP nie później niż 2 miesiące przed planowaną datą wydarzenia.
8. Wniosek o objęcie przedsięwzięcia patronatem merytorycznym opiniuje Prezydium Rady Języka Polskiego.
9. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat merytoryczny przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
10. Patronatem merytorycznym Rada Języka Polskiego obejmuje jednorazowe i cykliczne imprezy, wydarzenia, konferencje, kampanie społeczne, które członkowie Prezydium Rady Języka Polskiego uznali za ważne i potrzebne. Docenienie ogólnego przesłania objętego patronatem przedsięwzięcia nie oznacza jednak, że członkowie RJP identyfikują się z jego wszystkimi treściami szczegółowymi.
11. Rada Języka Polskiego nie obejmuje patronatem merytorycznym przedsięwzięć nastawionych na osiągnięcie zysku, reklamowych, lobbystycznych, politycznych.
12. Rada Języka Polskiego nie obejmuje patronatem merytorycznym wydawnictw, publikacji i czasopism.
13. W przedsięwzięciu objętym patronatem merytorycznym powinni wziąć udział członkowie Rady Języka Polskiego lub członkowie zespołów Rady Języka Polskiego.
14. Przyznanie patronatu merytorycznego Rady Języka Polskiego nie wiąże się z udzieleniem organizatorom przedsięwzięcia wsparcia finansowego, rzeczowego lub organizacyjnego.
15. Informacja o przyznaniu patronatu merytorycznego lub o odmowie przekazywana jest organizatorowi przedsięwzięcia na piśmie.
16. W przypadku otrzymania patronatu merytorycznego organizator przedsięwzięcia jest zobowiązany do poinformowania uczestników oraz współorganizatorów o tym wyróżnieniu oraz do odpowiedniego oznakowania materiałów promocyjnych (zaproszeń, plakatów, ulotek, banerów) przez umieszczenie na nich informacji, że przedsięwzięcie odbywa się pod patronatem merytorycznym Rady Języka Polskiego przy Prezydium PAN. Dodatkowo organizator zobowiązuje się do dołączenia informacji o patronacie merytorycznym na stronie internetowej przedsięwzięcia (jeżeli taka istnieje).
17. Informacja o przyznaniu patronatu merytorycznego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Rady Języka Polskiego (http://www.rjp.pan.pl, zakładka: Patronaty).
18. W terminie 30 dni od zakończenia wydarzenia jego organizator zobowiązany jest złożyć w sekretariacie RJP pisemne sprawozdanie z przebiegu przedsięwzięcia, dołączyć do sprawozdania dokumentację oraz zdjęcia (jeśli takie były robione).
19. Decyzja o odmowie udzielenia patronatu merytorycznego Rady Język Polskiego jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
20. W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza gdy zaszły okoliczności, o których organizator nie poinformował Rady Języka Polskiego, przyznany patronat merytoryczny może zostać cofnięty.
21. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Prezydium Rady Języka Polskiego.